¿Qué es Power BI y para qué sirve?

Nov 30
Si estás interesado en el Business Intelligence y quieres saber más sobre qué es power BI, este es tu post, te contamos todo lo que necesitas saber y dónde estudiarlo

¿Qué es Power BI?

Power BI es una herramienta de Microsoft que sirve para el análisis de datos, que proporciona visualizaciones interactivas con capacidades de inteligencia empresarial, que pueden utilizar los usuarios finales para crear sus propios informes y paneles.

Power BI es una de las soluciones de software de Business Intelligence (inteligencia empresarial o de negocios) con mayor tasa de crecimiento en la actualidad y que nos permite analizar los datos de nuestras empresas para tomar decisiones estratégicas. 
Power BI forma parte de Microsoft Power Platform, junto con otras herramientas:


Power BI es una herramienta compleja que se compone de:
  • Power BI Desktop
  • Power Query: herramienta de conexión de datos con la que puedes transformar, combinar y mejorar datos de varias fuentes.
  • Power BI Service

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¿Qué se puede hacer con Power BI?

Con Power BI se pueden convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente y consistente, interactiva y atractiva visualmente.

Es decir, con esta herramienta, las empresas pueden ejecutar informes para visualizar sus datos de forma interactiva.

Power BI nos da muchas opciones a la hora de crear y ejecutar estos informes, entre otras:
  • Nos permite importar datos y moldearlos como queramos.
  • Facilita el cruce de datos, pudiendo hacer cálculos y gráficas de forma sencilla.
  • Permite reutilizar cálculos, obteniendo información actualizada y sin errores humanos.


¿Para qué sirve Power BI Desktop?

Puedes acceder a los servicios de Power BI tanto desde tu navegador como desde Power BI Desktop, la aplicación gratuita para escritorio.

Con Power BI Desktop puedes:
  • Conectar tus informes a datos.
  • Transforma y limpiar dichos datos, creando modelos de datos.
  • Crear objetivos visuales.
  • Crear y compartir informes con otros usuarios.


Si quieres conocer el funcionamiento de la aplicación te recomendamos este manual de Power BI Desktop en español en pdf

Beneficios Power BI para tu empresa

Incorporar a tu empresa herramientas de Business Intelligence como Power BI para la gestión de tus datos presenta muchos beneficios para tu empresa, entre los que destacan:
  • Aportar valor a todos los departamentos de tu empresa, ya que puede ayudarte en las áreas financieras, de marketing, logística, ventas o recursos humanos, entre otras. 
  • Información en tiempo real y consolidada en un mismo lugar de las métricas más relevantes y del detalle más preciso.
  • Coste reducido. 
  • Facilidad de uso. 
  • Visualmente atractivo y práctico.
  • Acceso a la información desde cualquier lugar y dispositivo.
  • No es necesario cambiar el software actual ni la forma de trabajar, sino que Power BI puede conectarse a las bases de datos actuales de tu empresa.

Diferencia entre Power BI y Excel

Aunque muchas personas pueden pensar que Power BI y Excel son lo mismo y, aunque ambas son plataformas muy completas para trabajar, analizar y tratar datos; tienen características y funciones distintas

Excel
 es una hoja de cálculo y sirve para organizar datos, transformarlos y realizar operaciones matemáticas y cálculos a partir de ellos; en cambio, Power BI es una herramienta de business intelligence que sirve para visualizar datos para negocios.

Exce
l presenta algunas limitaciones en cuanto a conexiones y altos volúmenes de datos, en cambio, con Power BI:
  • Puedes conectarte a una gran cantidad de fuentes de datos.
  • Puedes manejar volúmenes de datos muy superiores.
  • Facilita su uso desde dispositivos móviles. 
  • Está creado por y para la visualización de datos.
Esperamos que te haya servido de ayuda nuestras preguntas y respuestas sobre Power BI, si todavía tienes dudas puedes escribirnos a info@powerplatform.university y te ayudaremos con tu formación en Business Intelligence. 

Si quieres convertirte en un experto y estás buscando clases particulares en Power BI o un curso avanzado de Power BI, no te pierdas el Máster Online en Microsoft Power Platform for Controlling donde podrás sacarle el máximo partido a Power BI, Power Apps y Power Automate.