Power Automate: Todo lo que debes saber

Dec 14
Si todavía pierdes tiempo realizando trabajos repetitivos, es el momento de automatizarlos con Power Apps, la solución de Microsoft que te ahorrará mucho tiempo de trabajo y te ayudará a ser un profesional más eficiente. 

¿Qué es Microsoft Power Automate?

Power Automate es una herramienta que es capaz de conectar diferentes aplicaciones para automatizar procesos empresariales rutinarios.

Esta herramienta facilita un entorno de desarrollo de aplicaciones ágil, sin necesidad de tener conocimiento de código, con el que crear flujos personalizados según las necesidades de la organización con un gran número de plantillas listas para ser usadas. 

Power Automate es una tecnología que forma parte del ecosistema de Microsoft Power Platform junto con otras tecnologías como:
  • Power BI: es la herramienta de Business Intelligence líder del mercado que te va a permitir analizar e interactuar con una gran cantidad de datos creando modelos analíticos multidimensionales.
  • Power Apps: un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y una plataforma de datos que facilita un entorno de desarrollo de aplicaciones ágil, sin necesidad de saber programar para crear aplicaciones personalizadas según las necesidades de su organización.
  • Power Virtual Agents: es una solución muy concreta para crear bots de chats inteligentes para los clientes o empleados de una organización sin necesidad de escribir código.

¿Por qué tiene que aprender Power Automate un Controller?

Todo miembro de cualquier organización debería de conocer Power Automate, conociendo sus alcances y teniendo una idea general de todo lo que se puede hacer.

Un profesional del control de gestión necesita automatizar sus flujos de trabajo, incluyendo tareas repetitivas, consiguiendo ahorrar tiempo y ser más eficiente en sus reportes. 

Conforme se aumenta el uso de Power Automate, se van descubriendo todas sus posibilidades, dándonos cuenta de todas las tareas diarias que pueden realizarse a través de flujos. 

Por lo tanto, no solo los Controllers Financieros de en conocer esta herramienta, sino cualquier persona que trabaje en compañías que utilicen medios digitales. 

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¿Qué tipos de flujo existen en Power Automate?

Dentro de Microsoft Power Automate, se pueden crear distintos tipos de flujos de automatización:
  • Flujos de nube.
  • Flujos de escritorio.
  • Flujos de proceso empresarial.


Los flujos de nube se desencadenan dentro del Servicio de Power Automate en la web y pueden ser de tres tipos:
  • Flujo de nube automatizado, que se desencadena por un evento designado. Por ejemplo: tras recibir un email o rellenar un formulario.
  • Flujo de nube instantánea, que se ejecuta de forma manual al pulsar un botón. Por ejemplo: enviar un correo al pulsar el botón.
  • Flujo de la nube programado, que se desencadena con una frecuencia o periodicidad determinada. Por ejemplo, todos los lunes a las 8:00 a.m. 


Los flujos de escritorio utiliza capacidades de automatización de procesos robóticos (RPA) para automatizar todos los procesos repetitivos que se hacen con el ordenador. Estos flujos se comportan como una grabadora de tu ordenador, que graba todos los pasos que vas dando, para después repetirlos; lo que permite automatizar numerosas tareas del día a día. 

Los flujos de proceso empresarial proporcionan una guía al usuario para que realice su trabajo, proporcionando una interfaz simplificada que permite al usuario no olvidarse de ningún proceso y, además, es muy sencillo de aprender y aplicar. 

Ventajas de Power Automate

La automatización de procesos con Power Automate tiene muchas ventajas, entre las que destacan: 
  • Más de 440 conectores integrados. Power Automate dispone de una gran cantidad de conectores de aplicaciones y servicios que nos permiten realizar flujos de trabajo con una gran cantidad de opciones.
  • Integración con Microsoft Teams, lo que nos permite gestionar los flujos sin salir del entorno de Teams.
  • Robotic Process Automation (RPA), esta tecnología permite automatizar tareas digitales con una mayor precisión, disminuyendo los errores, ahorrando costes e integrando distintas plataformas de forma escalable. 
  • Facilidad de uso, sin necesidad de tener conocimientos de programación.
Esperamos que te haya servido de ayuda este post sobre Power Automate, si todavía tienes dudas puedes escribirnos a info@powerplatform.university y te ayudaremos con tu formación en Power Automate.

Si quieres aprender a automatizar procesos y estás buscando un tutorial de Power Automate en Español, te recomendamos nuestro Máster Online en Microsoft Power Platform for Controlling, con el que podrás dominar Power Automate, además de Power BI y Power Apps.