¿Qué es Power Apps y para qué sirve?

Dec 13
Si quieres innovar en tu empresa, además de utilizar Power BI para la gestión y análisis de tus datos, te recomendamos Power Apps, con el que podrás crear aplicaciones personalizadas para tu empresa. 

¿Qué es Microsoft Power Apps?

Power Apps es un conjunto de aplicaciones, servicios y conectores de Microsoft que te permite crear de forma sencilla y rápida aplicaciones personalizadas para tu empresa, en función de sus necesidades, que puedes ejecutar tanto en tus dispositivos móviles y tablets, como en ordenador.

Power Apps es una tecnología que entra dentro del ecosistema de Microsoft Power Platform donde Microsoft brinda a los profesionales de la posibilidad de crear soluciones que hagan crecer a la compañía.

Power Apps forma parte de la suite tecnológica de Microsft Power Platform, junto con: 
  • Power BI: es la herramienta de Business Intelligence líder del mercado que te va a permitir analizar e interactuar con una gran cantidad de datos creando modelos analíticos multidimensionales.
  • Power Automate: es la herramienta de Microsoft que permite crear flujos de trabajo conectando dos o más aplicaciones para automatizar procesos, tareas de trabajo y tareas rutinarias sin necesidad de saber código. 
  • Power Virtual Agents: es una solución muy concreta para crear bots de chats inteligentes para los clientes o empleados de una organización sin necesidad de escribir código.
Además, dentro de Microsoft Power Platform tenemos una tecnología muy relevante, Microsoft Dataverse, que es una de datos donde vamos a poder crear tablas, campos y nos va a permitir un almacenamiento de la información dentro de nuestra organización. 

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¿Para qué sirve Power Apps?

Todo controller debería aprender Power Apps, Power BI hace una tremenda funcionalidad automatizando el sistema de reporting y con una gran capacidad analítica pero una vez que te adentras dentro de Power Apps es difícil concebir una sin la otra, es por ello que un profesional del control de gestión va a necesitar parametrizar datos y controlar procesos que no se controlan (normalmente se controlan en Excel).

Daniel Martinez fundador de Climbea y CEO en Xerppa comenta que : “Power Apps empequeñece el nombre de la tecnología ya que no solo se pueden hacer apps móviles pero es cierto que el resto de características es más difícil de comercializar en mi caso como Controller de Gestión antes el 100% de mi tiempo lo pasaba en Excel, luego mi día a día pasó a Power BI y en el momento que conocí Power Apps y Power Automate el 70% de mi tiempo lo dedico a estas dos últimas tecnologías el 29% en Power BI y un 1% en Excel”

Con Power Apps podrás: 
  • Crear rápidamente aplicaciones.
  • Conectarte a los orígenes de datos y los servicios en la nube que ya utilizas en tu empresa.
  • Compartir aplicaciones con el resto de trabajadores de la empresa. 

¿Qué se puede hacer con Power Apps?

Con Power Apps se pueden crear aplicaciones para tu empresa que se conecten a:
  • Los datos de su empresa almacenados en Dataverse.
  • Otros orígenes de datos locales y en línea como SharePoint, Excel, SQL Server...

Con Power Apps puedes crear distintos tipos de aplicaciones para tu empresa sin tener conocimientos de programación: 
  • Canvas Apps: Aplicaciones que se crean arrastrando elementos para que coincida con el proceso comercial y los datos de cada empresa.
  • Model driven: Aplicaciones basadas en datos y modelos de datos.
  • Portales: Herramientas con las que compartir tus aplicaciones, creando sitios que permitan a los miembros iniciar sesión para acceder a los datos y ejecutar las aplicaciones.

¿Qué servicios hay dentro de Power Apps?

  • Tablas, donde vamos a poder almacenar nuestra información, con lógica de negocio, tal y como debe de ser almacenado tal como debe entrar nuestra información dentro de nuestro data con una estructura adecuada de bases de datos.
  • Servicio de Administración y Seguridad, fácil de utilizar para un usuario de negocio, en comparación con otro tipo de base de datos, sin tener una educación de ingeniería informática vamos a tener una gran capacidad de seguridad e información.
  • Integrador de datos, uno de los ejes más importantes de Power Apps, utilizando Power Query nos va a permitir conectarnos a cualquier fuente de datos e integrarlos y conectarlos en nuestro Dataverse. Usando la misma tecnología que se usa en Power BI por lo que no debe aprender nada nuevo y podrás hacer Datawarehouse y no solo con un fin analítico, se va a guardar la información para poder actuar y usar otras herramientas.
  • Flujos de trabajo, existe una conexión directa con Automate que nos va a permitir automatizar numerosos flujos de trabajo directamente al tener esta conexión.
  • Motor de procesos de negocio, en todas las organizaciones están compuestas por fases, procesos y tareas, internamente tiene ese conjunto de habilidades que veamos que no se estén haciendo en los ERP fuera de nuestras organizaciones, todos nuestro ERP no cubre las necesidades de nuestra organización y no tiene la agilidad de nuestras organizaciones, todo es muy cambiante, para determinados procesos debermos de tener autonomía para desarrollarlos
  • Aplicaciones lienzo, al tener toda nuestra información, además de una gran cantidad de orígenes de datos uno de los servicios más importantes que tiene es que si queremos tener más información dentro de nuestro sistema nos va a permitir diseñar aplicaciones rápidamente. Por lo que puedes adaptar a tus necesidades rápidamente parametrizándola de principio a fin.
  • Aplicaciones basadas en modelos sin nada de código, funcionalidades estandarizadas que nos van a permitir crear formularios, soluciones de negocio de formas muy sencillas y con una parametrización muy sencilla, todo muy rápido y potente.
  • De hecho Dynamics 365 uno de los sistemas de gestión más potentes del mercado está hecho íntegramente con aplicaciones basadas en Modelos de Power Apps, ahí es donde muestra realmente su potencia ya que puedes crear desde aplicaciones muy sencillas que te solucionen un problema concreto de tu organización hasta programas realmente robustos que solucionen problemas íntegros de una compañía.
  • Portales, una vez que ya tenemos toda la información disponible dentro de Dataverse, además de aplicaciones complejas o sencillas donde los miembros de la organización pueden interactuar se puede dar el caso que usuarios externos de la organización necesiten ver determinadas facturas, modificar unos datos concretos de algún servicio o ticket, interactuar con algún tipo de dato, pues este tipo de aplicaciones se puede hacer con los Portales que son aplicaciones web para que gente externa a la organización pueda interactuar con la información que le compete.
Los usos de Power Apps en tu empresa son infinitos, algunos ejemplos serían:
  • Crear encuestas de satisfacción para tus clientes.

  • Crear listas de tareas o de control de gasto del presupuesto.
  • Gestión de inventario, contactos o citas. 

Beneficios Power Apps para tu empresa

Hay muchos motivos para utilizar Power Apps en tu empresa, entre las que podemos destacar su versatilidad, ya que:
  • Se adaptan a cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector.
  • Puede ser utilizado por todos los trabajadores, incrementando su autonomía. 
De esta forma, entre los beneficios de Microsoft Power Apps para tu empresa destacamos:
  • Crear aplicaciones empresariales personalizadas y ricas en características con mínimas expresiones lógicas.
  • Proporcionar una lógica de negocios y aumentar sus capacidades para transformar los procesos comerciales manuales en procesos digitales y automatizados.
  • Permitir el acceso a los usuarios desde cualquier dispositivo. 
Esperamos que te haya servido de ayuda este post sobre Microsoft Power Apps, si todavía tienes dudas puedes escribirnos a info@powerplatform.university y te ayudaremos con tu formación en Business Intelligence. 

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