¿Cómo crear calendarios con Power BI?

Jan 27 / Elías Ortiz
En uno de los últimos post hablábamos de cómo crear calendarios de contenidos con Power BI pero esta no es la única opción, ¡te las mostramos todas en este post. 
En un post anterior vimos un tipo de calendario de contenidos, donde veíamos cómo mostrar información como títulos de publicaciones en un calendario dentro de Power BI tremendamente interesante.

En este post vamos a ver cómo, no solo podemos incluir información cualitativa, sino que también podemos introducir datos en nuestro calendario y ver, por ejemplo:

  • La venta de los productos de un ecommerce por días.
  • Los leads que vas generando por días por plataforma de marketing.
  • Lo que necesitemos en función de nuestras necesidades de negocio.


Por tanto, con estos calendarios se podría ver rápidamente en qué días de la semana hay más ventas, leads y tomar mejores decisiones y actuar en tiempo y forma.

Hay diferentes tipos de calendarios que pueden usarse en Power BI, en este post analizamos los principales, junto con sus ventajas y desventajas para que puedas usar el que más se adapte a vuestras necesidades de negocio: 

  • Beyondsoft Calendar
  • Calendar by Tallan
  • Custom Calendar by Akvelon
  • Calendar Visual by MAQ Sofware

Los tres primeros calendarios sirven para mostrar información cuantitativa y el último sirve para mostrar texto en nuestras fechas. 

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Beyondsoft Calendar

Configurar el objeto es muy sencillo y podrás empezar a sacarle el máximo rendimiento de forma rápida. Lo primero que hay que hacer es insertar este objeto visual en nuestro Power BI Desktop, seleccionando la opción de “Obtener más objetos visuales”:
Dentro buscamos por Calendar y seleccionamos el segundo, Beyondsoft Calendar:
Una vez insertado este objeto visual, ya podemos arrastrarlo a nuestro informe y empezar a configurarlo:
Dentro de este calendario vamos a poder modificar los siguientes campos:
  • Date field, el campo de fecha de nuestro modelo.
  • Measure Data, el dato que vamos a querer mostrar en el visual del calendario.
  • Tooltip, si quisiéramos mostrar información sobre herramientas.
En este caso vamos a coger un ejemplo con el número de leads, pero podrían ser ventas, pedidos, ofertas, compras, incidencias o cualquier cosa que queramos ver su comportamiento y nos pueda ser interesante analizar:
Ahora le podeos dar un poco de formato a nuestro objeto visual, creando un gradiente para poder ver rápidamente que día del mes o semana hemos tenido más Leads.

En este caso, vemos rápidamente cómo en este tipo de negocio los leads disminuyen considerablemente los fines de semana y que entre semana es cuando se obtienen más leads; principalmente entre lunes, martes y miércoles, también podemos ver de un vistazo como el lunes día 6 fue el que más clientes potenciales obtuvimos y el domingo 26 el que menos. 
Por tanto, de un simple vistazo rápido vemos qué es lo que ha pasado en el mes por días de la semana y el comportamiento de nuestros leads de una forma muy visual que nos va a permitir analizar mejor nuestro negocio.

Este calendario presenta tanto ventajas como desventajas o inconvenientes:
  • La principal ventaja de este calendario es que el gradiente de color es muy visual, perfecto para representar 1 mes.
  • La principal desventaja es precisamente que solo puede mostrarse el mes en curso. 

Calendar by Tallan

La forma de incorporar el objeto visual es exactamente la misma que el anterior lo único que aquí seleccionaremos “Calendar by Tallan”:
En la  configuración de este objeto visual solo tenemos: 
  • Fecha. 
  • Métrica a representar.

La principal diferencia es que nos muestra más meses por lo que es muy útil para hacer un análisis del año completo y en este caso donde hemos tenido más leads que rápidamente podemos ver cómo es en septiembre.

Podemos configurar el gradiente de color porque es tremendamente útil y visual detectar las fechas en las que tenemos más ventas, leads, pedidos o lo que queramos representar.
Este calendario también presenta ventajas y desventajas, entre las que podemos destacar:
  • Ventaja: gradiente de color muy visual, perfecto para analizar y comparar varios meses.
  • Desventajas: no te deja mostrar el dato en la visual. 

Custom Calendar by Akveon

La forma de incorporar el objeto visual es lo mismo que los anteriores pero aquí escogemos “Custom Calendar by Akvelon”, que es el último:
Para configurarlo, nos encontramos cpn los campos:
  • Fecha.
  • Metrics.

El campo Metrics nos permite introducir diferentes métricas, por lo que puede ser útil para cuando tengamos por ejemplo unas ventas discontinuadas y varios ratios que queremos representar en el calendario.

En este ejemplo, este objeto visual es el menos representativo comparado con los anteriores pero puede ser tremendamente útil en otros contextos de negocio.
Entre las ventajas y desventajas de este calendario señalamos:
  • Ventaja: Perfecto para analizar varias métricas.
  • Desventaja: No tiene gradiente de color, por lo que no es tan visual cuando tienes un ratio continuado. 

Calendar Visual by MAQ Software

Por último, en el post anterior vimos un tipo de calendario de contenidos (ENLACE) donde veíamos como mostrar información como títulos de publicaciones en un calendario dentro de Power BI tremendamente interesante, vimos paso a paso como poder usarlo os recomendamos ver el post para ver paso a paso como configurarlo, el resultado sería este:
En comparación con los anteriores calendarios, este presenta:
  • Ventaja: perfecto para analizar y ver títulos de eventos o una agenda de tareas.
  • Desventaja: A veces falla sin motivo aparente, por ejemplo, cuando añades algún grupo de eventos, los colores del resto cambian.

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Esperemos que os haya gustado este post. Si todavía tienes dudas puedes escribirnos a info@powerplatform.university y te ayudaremos con tu formación en Power BI.

Si quieres aprender a utilizar objetos visuales para hacer representaciones de tus datos en Power BI y aprender a exprimir al máximo esta herramienta, te recomendamos nuestro Máster Online en Microsoft Power Platform for Controlling, con el que podrás dominar Power BI, además de Power Apps y Power Automate.

Autor del artículo:

Elías Ortiz Ramírez
Data Analyst at Climbea. Power BI Developer. Formador en EIG Business School. Máster en Business Intelligence.