¿Qué es el control financiero?

Mar 30 / Irene Navarro
¿Sabes qué es el control financiero? En este post te contamos en qué consiste esta actividad realizada por el departamento de finanzas de las empresas. 

¿Qué es el control financiero?

El control financiero es una de las actividades más importantes del departamento financiero de las empresas y que se encarga de la supervisión y análisis del estado de las finanzas de la compañía, conociendo en qué estado se encuentran sus gastos e ingresos. 

En el control financiero: 
  • Se estudian y analizan los resultados de la empresa desde distintas perspectivas. 
  • Se crean e implantan procesos de control y ajustes para comprobar el seguimiento de los planes de negocio. 
  • Se aporta la información necesaria para la toma de decisiones o cambios financieros en la empresa. 
  • Se detectan errores, desajustes y desviaciones del plan económico general, tomando las medidas necesarias para contrarrestarlos. 

Del control financiero de la empresa se encargan los Controllers o Directores Financieros, que tendrán las siguientes funciones: 
  • El diseño y la gestión de los sistemas contables para analizar los datos y tomar decisiones acertadas.
  • La gestión y optimización de los costes, implementando mejoras en los programas contables.
  • El diseño o instalación de sistemas de gestión e información adaptados a la empresa. 
  • El análisis de la rentabilidad de la empresa, así como el nivel de productividad de sus empleados o la eficiencia de sus procesos.
  • La toma de decisiones de estrategia e inversión junto con la dirección. 

Tipos de control financiero

Podemos distinguir tres tipos de control financiero:
  • Control financiero inmediato o direccional: es el control financiero más clásico, centrado en conocer al detalle la situación de la empresa en un momento determinado, utilizando controles basados en estados financieros generales. Este control nos permitirá aplicar medidas correctivas ante la aparición de errores o desviaciones que puedan comprometer los objetivos de nuestra empresa. 
  • Control financiero selectivo: es el control financiero que se enfoca a áreas determinadas de la empresa para analizar si se cumplen o no los procesos establecidos, buscando alternativas. 
  • Control financiero posterior: es el control financiero que se realiza después de que tengan lugar las operaciones, analizando los resultados y evaluando la efectividad de las medidas tomadas, para repetirlas o no. 

Control financiero con Power BI

En la actualidad, hay una gran cantidad de tecnología emergente que ayuda al control financiero más allá del Excel; en concreto, la mejor herramienta de Business Intelligence según el Magic Quadrant de Gartner es Microsoft Power BI

Los beneficios que aporta un Cuadro de Mando de Power BI para el control financiero de las empresas son: 
  • Analizar el estado de las cuentas en tiempo real.
  • Examinar los parámetros de solvencia y otros indicadores clave para el rendimiento económico de la empresa.
  • Evaluar los indicadores de productividad y rendimiento. 
  • Controlar los ratios financieros.
  • Mejorar el cumplimiento de objetivos. 
Además, otra de las grandes ventajas de utilizar Power BI para el control financiero de nuestra empresa es poder adaptar la herramienta a las especialidades de la empresa, así como poder crear tus propios productos que se adapten a diversas empresas. 

Es el caso de Xerppa, software desarrollado por Climbea en base a Power BI, que se compone de modelos, entre los que destaca el Modelo de Análisis y Control Financiero, que tiene los siguientes beneficios:
  • Automatización del reporting económico financiero.
  • Incremento de la capacidad analítica para la toma de decisiones.
  • Escalabilidad. Permite customizarlo según las necesidades de cada usuario o rol dentro de la organización.
  • Accesibilidad plena, en cualquier momento desde cualquier lugar y dispositivo a la información relevante de las ventas de la compañía.
  • Multiempresa. Con posibilidad de presentar informes agregados.
  • Multi Plan Contable y multi moneda.
  • Consolidación contable de forma eficiente.
  • Asientos extra contables: permiten adaptar la información contable a la realidad de la empresa.
  • Contabilidad analítica directamente desde el modelo XERPPA.
  • Estado de Flujos de Efectivo semi automático.
  • Elaboración, seguimiento y control de presupuestos.
  • Facilidad para la auditoría de datos.

Máster Online en Microsoft Power Platform for Controlling

Esperemos que te haya gustado este post y quieras conocer más aspectos sobre el Business Intelligence. Si todavía tienes dudas puedes escribirnos a info@powerplatform.university y te ayudaremos con tu formación en Power BI.

Te recomendamos el Máster Online en Microsoft  Power Platform for Controlling, con el que dominarás Power BI, Power Apps y Power Automate en el controlling de las empresas, convirtiéndote en el profesional del futuro. 

Autor del artículo:

Irene Navarro Sánchez
Analista de Marketing Digital en Climbea.
Especialista SEO y SEM.
Máster SEO Técnico Webpositer Academy.