Conectar Google Sheets a Power BI

Sep 2 / Elías Ortiz
Tras tratar la conexión de Google Analytics, y la realización de un  un modelo analítico en estrella para analizar que está pasando con nuestra página web en cuestión en Mi primer modelo de Power BI con Google Analytics, e este post vamos a ver de una forma muy sencilla como podemos conectarnos a un documento de Google Sheets con Power BI, ya que es una de las hojas de cálculo más usadas (después de Excel).

Lo primero para conectarnos es fundamental que tengamos una cuenta de Gmail y en ella tengamos algún documento de Google Sheets, si aún no lo tienes no te preocupes y crea un documento sencillo para realizar esta práctica, puedes copiar la información de este documento o crear otra que sea de tu interés.
Vamos a entrar al documento donde tengamos la información dentro del ecosistema de Google, en este caso nosotros hemos llamado “Prueba” al documento y hemos creado una pequeña tabla de clientes con sus respectivas ventas:
Una vez dentro del documento que queremos llevarnos a Power BI, lo que vamos a hacer es irnos a “Archivo” y desde ahí vamos a darle a “Publicar en la Web”:
Una vez le demos a “Publicar en la Web”, vamos a obtener el enlace del documento de Google Sheets para poder tratar el desde Power BI, aquí se puede escoger el tipo de documento que queremos tener, desde Página Web, CSV, Fichero XLS, PDF.. pero nosotros en este caso vamos a dejarlo en Página web para ver el resultado que obtenemos.
Una vez copiado el enlace, vamos a abrir un nuevo documento de Power BI Desktop para poder conectarnos a Google Sheets, dentro de Power BI nos vamos a ir a “Transformar datos” (Power Query), que es donde vamos a realizar la conexión, y dentro de “Nuevo Origen”, vamos a seleccionar el tipo “Web”:
Una vez seleccionado el tipo “Web” vamos a introducir la URL que anteriormente habíamos copiado en nuestro documento de Google Sheets:
Una vez le demos a aceptar, nos va a aparecer la información de nuestro documento de la siguiente forma, es cierto que al haber puesto el documento como “Página Web”, ahora debemos de realizar un par de transformaciones para poder tener limpia y lista para usar nuestra tabla.
Si hubiéramos cogido como “Valores separados por comas (.csv)” o “Microsoft Excel (.xlsx)” tendríamos directamente nuestra tabla perfecta y no tendríamos que realizar ahora esas transformaciones que tenemos que hacer al haber copiado el enlace como “Página Web”, os recomendamos hacer la prueba para que veáis el resultado.

Esperemos que os haya gustado este mini tutorial, si queréis convertiros en unos expertos en Power BI y conocer todos sus fundamentos os recomendamos el Máster Online en Microsoft Power Platform for Controlling, donde la formación es 100% práctica y aplicable a la empresa desde el primer momento o también disponemos de formación específica de cada tecnología, puedes contactar con nosotros en: info@powerplatform.university

Autor del artículo:

Elías Ortiz Ramírez
Data Analyst at Climbea. Power BI Developer. Formador en EIG Business School. Máster en Business Intelligence.