Calendario de contenidos con Power BI

Jan 18 / Elías Ortiz
¿Necesitas un calendario de contenidos para tu blog o redes sociales? Te ensañamos a crearlo con Power BI
En este post vamos a ver como trabajar con el objeto visual que nos va a permitir ver un calendario de contenido o información de eventos dentro de Power BI.

Trabajar con los objetos visuales de los calendarios dentro de Power BI es realmente interesante para muchos tipos contextos empresariales y muy visual a la hora de representar ciertos datos o eventos.

Antes de empezar a usar el Calendar Visual by MAQ Sofware hay que tener en cuenta que es un objeto que no está integrado en la herramienta de Power BI, por lo que, trabajar con ellos no es súper óptimo, pudiendo tener ciertos bugs o errores, pero no te preocupes porque suele pasar con este tipo de objetos visuales. 

Este objeto visual nos permitirá ver un título o lo que queramos para cada contenido o evento, ¿espectacular, verdad?
Configurar el objeto visual es muy sencillo y podremos empezar a sacarle el máximo rendimiento muy rápido.

Lo primero que debemos hacer es insertar ese objeto visual en nuestro Power BI Desktop, seleccionando la opción: "Obtener más objetos visuales"
Dentro, buscamos por Calendar y seleccionamos el primero, Calendar by MAQ Software
Una vez insertado este objeto visual, ya podemos arrastrarlo hasta nuestro informe y empezar a configurarlo: 
Los campos que debemos configurar son los siguientes: 
  • Start date, fecha donde comienza el evento o donde sucede.
  • End date, si tuviera fecha de fin por si hay algún evento que dura ciertos días.
  • Events, el evento título que queremos que aparezca en la visual.
  • Event group, si tenemos algún tipo de agrupación de eventos como puede ser por empresa, línea de negocio o cualquier agrupación, nos va a permitir luego cambiar los colores por esta agrupación por lo que es realmente interesante.
  • Event URL, si disponemos de ella podría ser en este caso la URL del post.
  • Tooltip, si quisiéramos mostrar información sobre herramientas.

En nuestro caso, configuramos nuestro objetivo visual con: 
  • Fecha del evento.
  • Título del evento.
  • URL.
  • Agrupación por la línea de negocio.

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Posteriormente, le damos un poco de formato a nuestro objeto visual, cambiando los colores por la agrupación que hemos puesto así como modificando el fondo, bordes y demás aspectos de diseño:
Una vez completadas estas opciones, ya estaría listo para disfrutarlo.

Es muy sencillo de configurar y tremendamente útil, por lo que os animo a que probéis a hacer vuestra propia visual y nos la enseñéis a través de nuestras redes sociales. 
En la parte superior derecha se encuentran diferentes vistas del calendario, en las que podrá verse por: 
  • Semana.
  • Día.
  • Agenda, opción muy útil dependiendo del contexto de negocio en el que os encontréis. 

Me gustaría destacar que, aunque en el post parezca demasiado sencillo, cuando estuve haciéndolo por primera vez me saltaron bastantes bugs sin ningún tipo de lógica. Por ejemplo, se ponía en blanco el objeto visual cuando  lo publicaba en el servicio 
 alguna poniéndose en blanco el objeto visual cuando lo publicaba en el servicio o dentro del Power BI Desktop y lo único que hice para solucionarlo es volver a crearlo desde cero y publicarlo de nuevo.
Esperemos que os haya gustado, pronto escribiremos otro post con todos los calendarios disponibles que también son tremendamente interesantes. Si todavía tienes dudas puedes escribirnos a info@powerplatform.university y te ayudaremos con tu formación en Power BI.

Si quieres aprender a utilizar objetos visuales para hacer representaciones de tus datos en Power BI y aprender a exprimir al máximo esta herramienta, te recomendamos nuestro Máster Online en Microsoft Power Platform for Controlling, con el que podrás dominar Power BI, además de Power Apps y Power Automate.

Autor del artículo:

Elías Ortiz Ramírez
Data Analyst at Climbea. Power BI Developer. Formador en EIG Business School. Máster en Business Intelligence.