Automatizar documentos con Inteligencia Artificial

Jan 10
¿Sabías que la Inteligencia Artificial no solo sirve para predecir el futuro? En este post te hablamos del curso de especialización de Automatización de Documentos con Power Platform, con el que podrás automatizar todo tipo de documentos: PDFs, imágenes y mucho más. 

¿Por qué es importante la automatización de documentos en una empresa?

Todas las empresas siguen trabajando con muchos documentos, la interacción entre las empresas con proveedores y clientes todavía sigue siendo a través de información en documentos. 

Existen empresas que mueven muchos documentos y, aunque algunas ya tienen algunos procesos automatizados, como por ejemplo las facturas, si bien es verdad que se suelen utilizar programas muy específicos para necesidades concretas.

Con la Inteligencia artificial, utilizando herramientas de autoservicio, somos capaces de crear una solución de autoservicio que nos ayude con la automatización de documentos, tanto homogéneos como heterogéneos entre sí. 

El problema para las empresas es que, además de tener muchos documentos, se invierte mucho tiempo en la realización de tareas repetitivas con respecto a clientes, tiempo que podría dedicarse a tareas que aportasen mayor valor. A través de la automatización de documentos conseguimos aumentar el ROE o rentabilidad financiera, consiguiendo medirlo de forma muy clara. 

Por ejemplo, en una de las empresas en las que hemos implantado los modelos de Xerppa, se han ahorrado más de 80 horas mensuales automatizando únicamente los pedidos de los clientes. 

Todo lo que debes saber sobre este curso

Con este curso sobre Automatización de Documentos con Microsoft Power Platform se aprende cómo es un ciclo completo de automatización de cualquier documento, sea cual sea su soporte. 

En este se verá, de una forma muy práctica, desde cómo desarrollar modelos de Inteligencia Artificial y entrenarlos en base a una estrategia, en función de la tipología de documentos (homogéneos, heterogéneos), cómo gestionar la documentación a través de documentos con metadatos en Dataverse o  Sharepoint y cómo aplicar reglas de negocio.

Además, se trabajará en el desarrollo aplicaciones de Power Apps que nos permitan trabajar con ellos y crear estrategias de validación, así como la monitorización del impacto de la automatización de los procesos, midiendo y tomando decisiones gracias a Power BI. 

¿Para quién es este curso? 

Este curso está destinado a todas aquellas personas que trabajan con muchos documentos y realizan tareas repetitivas con ellos. 

Es un curso con cierta especialización, para el que será necesario tener conocimientos previos sobre las herramientas de Microsoft Power Platform. 

No obstante, aunque no se tenga el nivel de conocimiento necesario para poner en práctica todo lo aprendido en el curso, es una formación bastante gráfica, que permite abrir la mente y conseguir una perspectiva amplia de todo lo que se puede conseguir a través de los procesos de automatización de documentos. 

"Lo importante no es lo que se puede hacer, sino lo que no sabes que se puede hacer".

¿Qué tecnologías se utilizan y para qué?

Durante el curso de especialización en automatización de documentos se utilizarán las siguientes tecnologías: 
  • Inteligencia Artificial (AI Builder y Azure): Nos permite entrenar modelos que permiten leer y capturar datos de multitud de fuentes como imágenes, documentos de texto o PDFs. No se trata de un OCR en el que los datos están siempre en el mismo sitio, sino que son modelos que entrenan determinados documentos que no son siempre homogéneos.
  • Power Automate: Nos permite capturar esos documentos de forma automatizada, desde un correo electrónico o una imagen que se realiza en una aplicación. Power Automate recoge los datos y metadatosy los lleva al siguiente proceso. 
  • Dataverse y Sharepoint: Nos permiten almacenar los documentos con todos sus metadatos, teniendo muchas posibilidades de control y de disparo de flujos a través de los metadatos.
  • Power Apps: Nos permitirá crear aplicaciones para realizar los procesos de validación, siempre que sean necesarios.
  • Power BI: Nos permitirá llevar el control del proceso, pudiendo medir y tomar decisiones de automatización basadas en datos reales. 

AI Builder

AI Builder es el servicio de Inteligencia Artificial de Power Apps que nos permite dotar de inteligencia a las aplicaciones y a las bases de datos de Dataverse. 

Además de esta, en el curso se estudiará Azure, una alternativa menos rígida y más económica para el desarrollo de modelos de inteligencia fuera del AI Builder. 

¿Cómo funciona el proceso de automatización de documentos?

Cuando automatizamos documentos a través de herramientas de autoservicio no se logra hacerlo con el 100% de los documentos de la empresa, porque puede que no estén contemplados dentro de los supuestos trabajados.

El proceso empieza con la automatización de un porcentaje de los documentos para después estudiar qué supuestos se quedan fuera, analizar el por qué y decidir si se incluyen sus casuísticas o no.

Tenemos que conseguir que, automatizando un 20% de los supuestos con que nos encontremos, consigamos responder con la automatización del 80% de los documentos. 

Resumen  y contenidos del curso

Tecnologías: Power Apps, Power Automate, AI Buider, Servicios de AI de Azure, Power BI, Sharepoint
Formato: Streaming
Horario: cada miércoles de 16:00 a 18:00 GMT+1 desde el 19 de enero hasta el 16 de febrero

Si ya eres
estudiante de Microsoft Power Platform puedes reservar tu plaza de forma gratuita en este enlace; en cambio, si todavía no eres alumno, solicita información sobre el Máster Online en Microsoft Power Platform y consigue gratis la especialización en automatización de documentos. 

Inscríbete al Máster Online en Microsoft Power Platform for Controlling + Especialización en automatización de documentos

Esperemos que os haya gustado este post y tengas ganas de saber más sobre la automatización de documentos. Si todavía tienes dudas puedes escribirnos a info@powerplatform.university y te ayudaremos con tu formación en Power BI.

Te recordamos que este curso es totalmente gratuito y que está disponible tanto para los miembros premium, como para aquellos que se inscriban en nuestro Máster Online en Microsoft Power Platform for Controlling, con el que podrás dominar Power BI, además de Power Apps y Power Automate, disfrutando de la Especialización en Automatización de Documentos de forma totalmente gratuita.