Actualización de Power BI, noviembre de 2021

Nov 16 / Elías Ortiz
En el siguiente post vamos a tratar las novedades más importantes de la actualización de noviembre de 2021 de Power BI Desktop donde el equipo de Microsoft nos ha traído algunas de las mejoras más esperadas de los usuarios de Power BI, como son los navegadores entre páginas y marcadores, el nuevo formato del panel de las visualizaciones o la Conexión a Google Sheets entre otras.
Antes de empezar para poder ver todas estas novedades es importante que nos vayamos a Archivo/ Opciones y configuración/ Opciones/ Características de versión Preliminar y marquemos las opciones que aún no están habilitadas por defecto.
Una vez marcadas estas dos opciones, le daremos a “Aceptar” y nos indicará que debemos de cerrar la aplicación para que estos cambios puedan realizarse, cerramos Power BI Desktop y volvemos a abrirlo y ya tendremos las características de la versión preliminar.

Ahora que ya podemos disfrutar de las novedades, vamos a ver algunas de las más importantes:

Conexión a Google Sheets

Ya hemos hablado de la Conexión a Google Sheets desde Power BI, aunque uno de los principales inconvenientes para usarlo era que la conexión era pública para quien tuviera el enlace y eso hacía que no fuese seguro usarlo, por lo que son muchos los usuarios que estábamos esperando el conector a Google Sheets que ha llegado en esta actualización.

Para poder ir al nuevo conector, nos vamos a Power Query, Nuevo Origen de datos y seleccionamos “Hojas de cálculo de Google (beta)” una vez seleccionado, nos indica que es un conector de vista previa, por lo que puede que tenga algunos errores y no sea el mismo que la versión final.
A continuación, nos indica que peguemos la URL de nuestra hoja de cálculo. Para ello, nos vamos a Google Sheets, abrimos nuestra hoja de cálculo y copiamos la URL del navegador tal cual:
Posteriormente, nos indica que iniciemos sesión para poder conectarnos: 
Una vez iniciado sesión, se nos abrirá una pestaña en el navegador para poder autorizar la conexión, igual que pasa con la conexión a Google Analytics y, una vez aceptado, se nos conecta a la hoja de cálculo a la que nos hayamos conectado y ya podremos empezar a transformar nuestra información:

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Nuevo formato del panel de las visualizaciones

Tras numerosos comentarios al equipo de desarrollo de Power BI, nos han escuchado y han revisado la experiencia de formato para que sea más consistente y fácil de usar, ahora los que estábamos acostumbrados a la otra manera tendremos que adaptarnos a esta nueva forma aunque realmente es bastante sencilla e intuitiva pero a priori es un cambio bastante importante, vamos a verlo.

Lo primero que destaca es que el formato ya no está debajo de todos los objetos visuales, sino que lo tenemos encima:
Es importante destacar que cuando le dábamos al formato, estábamos acostumbrados a tener un gran scroll y tener todos los formatos del objeto visual; no obstante, ahora se divide en dos de la siguiente manera: 
Por lo tanto:
  • En un lado tenemos las opciones de formato del Objeto visual.
  • En otro lado tenemos las opciones de formato Generales.


También podemos ver como ha cambiado no solo la forma de activar o desactivar las opciones sino también cómo dar formato a la tipografía de nuestros informes que antes eran bastante escasas:

Navegadores de páginas y marcadores

Una de las novedades más esperadas que anunciaron en el Ignite de marzo de 2021 era esta nueva forma de usar los marcadores y navegación de páginas, que antes tenías que realizar de una forma muy tediosa y ahora con esta nueva funcionalidad, hacer una buena navegabilidad entre el informe es muy sencillo e intuitivo, vamos a verlo:
Si utilizamos el navegador de páginas se nos crean tantas figuras como páginas tengamos, con un formato de navegabilidad increíble y fácil de usar, si lo llevamos a otra página nos muestra la página en la que estamos:
Vamos a poder hacer muchas cosas:
  • Darle el formato que necesitemos a nuestros botones de páginas para que se adapten al diseño de nuestros informes.
  • Ponerlo tanto en vertical como horizontal.
  • Mostrar las páginas ocultas o mostrar las páginas de información sobre herramientas.
  • Darle formato a los botones según si estamos encima, es la página seleccionada o pasamos por encima del botón.
Una vez configurado a nuestro gusto, a nosotros se nos ha quedado de la siguiente forma, te animo a que pruebes tú mismo, lo genial de todo esto es que si añades una nueva página directamente te la añade a todas las páginas que tengan este objeto visual por lo que es tremendamente útil y fácil de mantener, además que si cambias el nombre también te lo coge.

Scorecard Visual

La integración entre de objetivos y cuadros de mando en las soluciones de informes es una manera excelente de ayudar a impulsar la alineación y el progreso de un equipo

Es por ello por lo que han agregado el nuevo elemento visual que se puede agregar a los informes de Power BI y no solo en el servicio como estaba anteriormente. 

Cuando se incluyen en un informe, estos elementos visuales permiten a los usuarios ver el cuadro de mando completo e incluso actualizar sus objetivos, es importante saber que esta versión solo está en PPU (Premium per User) o Premium, además están haciendo grandes mejoras en los Objetivos.

Además de Google Sheets, en esta actualización hay otros tres nuevos conectores:
  • Azure Synapse Analytics
  • Azure Cosmos DB V2
  • Delta Sharing

Y se han actualizado otros:
  • Google BigQuery
  • Cognite Data Fusion
  • Dremio Cloud.

En el móvil también se ha habilitado acceder a los informes mediante código QR y se ha actualizado los filtros de los informes tanto en IOS como en Android. 

Ahora, en los gráficos de tarta y donut puedes seleccionar en que ángulo empieza a rotar.

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Esperemos que os hayan gustado tanto las novedades como a nosotros, ¡estamos deseando conocer ya las novedades del mes siguiente!

Para conocer todos los detalles y cambios del nuevo formato podéis leer el artículo siguiente donde indican todos los cambios realizados: enlace

Autor del artículo:

Elías Ortiz Ramírez
Data Analyst at Climbea. Power BI Developer. Formador en EIG Business School. Máster en Business Intelligence.