Actualización de mayo de 2021 de Power BI Desktop

May 13 / Elías Ortiz
Tras la tormenta de novedades que nos llegaron en el evento cumbre de las Aplicaciones de Microsoft donde conocimos grandes novedades y el roadmap de nuestra herramienta favorita, Power BI, algunas de las actualizaciones que conocimos llegarán en los próximos meses y otras ya están aquí en la actualización de Mayo de Power BI Desktop donde traen grandes novedades con algunas cosas en vista previa y otras listas para usar, empecemos.

Os vamos a detallar algunas de las actualizaciones más importantes de la actualización de mayo, como son:

- Modern visual tooltips
- Small multiples
- DirectQuery para Power BI datasets y Azure Analysis Services
- Actualizaciones de la vista de modelado
- Nuevos conectores y actualizaciones
- Crea reportes rápidamente de las listas de SharePoint
- Comparte y colabora con Excel conectado a Power BI

  • Modern visual tooltips

Acaban de anunciar en versión preliminar una nueva forma visual de ver los Tooltips, de manera que al ponerte directamente encima del gráfico ya puedes hacer Drill down, Drill up y Obtención de detalles (Drill trough) esto supone un gran cambio ya que antes teníamos que hacer clic en el botón derecho para poder obtener detalles y era algo muy poco intuitivo para el usuario final, es cierto que la actualización viene con limitaciones y no se puede usar en todos los gráficos, pero imaginamos que esto lo irán mejorando en los siguientes meses.

Vamos a ver como habilitar esta nueva funcionalidad, una vez ya tengas la actualización lista en Power BI Desktop, nos vamos a tener que ir a Archivo/ Opciones y configuración/ Opciones:
Después nos vamos a “Características de versión preliminar” y vamos a habilitar “Información sobre herramientas visuales modernas”.
Una vez habilitado debemos de cerrar Power BI Desktop y lo volvemos a abrir, una vez dentro nos vamos otra vez a Opciones y configuración y ahí nos vamos al último apartado “Configuración de informes”, es ahí donde vamos a habilitar en el apartado final “Información sobre herramientas visuales modernars”, “Usar información sobre herramientas visuales modernas con acciones de obtención de detalles y estilo actualizado:
Y de esta manera ya tenemos disponibles los nuevos Tooltips y podemos ver como navegar con ellos, en este ejemplo podemos ver como simplemente acercándonos al gráfico ya tenemos el Drill Down y la Obtención de detalles super fácil e intuitivo para el usuario final.
Una vez hemos explorado en profundidad podemos volver arriba con “Resumir” (Drill up) 
Los Tooltips se pueden cambiar de formato en el apartado de visualización del tema o desde el propio objeto visual:
Como comentábamos tienen algunas limitaciones ya que no se pueden usar aún en los Custom Visuals, matrix visual, gráficos de líneas, gráficos de área y otros, esperemos a los próximos meses para que lo vayan habilitando en el resto de los gráficos. 

  • Small Multiples

¡La función de vista previa de pequeños múltiplos ahora está habilitada de forma predeterminada! Continúan trabajando en esta opción tan interesante que hemos visto en las actualizaciones de meses anteriores.

  • Nuevo conector: QWulS
  • Actualización de conectores: Automation Anywhere, Vena, Azure Databricks, Amazon Redshift y Vertica
  • Crea reportes rápidamente de las listas de SharePoint

En diciembre, se lanzó una nueva experiencia de creación dentro del servicio Power BI que permite explorar rápidamente sus datos con solo unos pocos clics. Ahora acaban de anunciar, el lanzamiento de una integración de Power BI dentro de las listas de SharePoint. Esta experiencia permite a los usuarios de listas de SharePoint y Microsoft List explorar fácilmente los datos de sus listas con solo unos pocos clics. Esta nueva funcionalidad se habilitará en los próximos días.

  • Comparte y colabora con Excel conectado a Power BI

La semana pasada en el evento de Microsoft se anunció la disponibilidad inicial de poder tener las funcionalidades de Excel dentro del servicio de Power BI así como en sus aplicaciones, esta nueva funcionalidad hace que sea más fácil que nunca para las organizaciones compartir datos y colaborar con Power BI y Excel. Ahora puede explorar y actualizar las tablas dinámicas conectadas a Power BI dentro de Excel para la web y compartir fácilmente estos libros de trabajo a través de OneDrive y SharePoint.
Vamos a ver cómo utilizar esta nueva función, para poder usarlo dentro de Excel nos vamos a conectar dentro de los conjuntos de datos de Power BI:
Vamos a buscar nuestro conjunto de datos dentro de Power BI:
Y creamos nuestra tabla dinámica conectada al modelo de Power BI:
Una vez esté realizado nuestro informe, vamos a guardar el archivo en local para poder introducir este informe en el área de trabajo que queramos, cabe destacar que si lo guardamos en One Drive o Sharepoint solo nos va a dejar subirlo a nuestro área de trabajo, por lo tanto lo guardamos y le damos a “Publicar en Power BI”:
Nos aparecerá dentro del Excel lo siguiente, que es que estará ok:
Y ya nos vamos al servicio dentro del área de trabajo que hemos subido nuestro archivo Excel, ahí tendremos nuestro informe en Excel.
Ya podemos introducir el informe dentro de las aplicaciones o hacer uso de este como si fuera Excel Online.
Esperemos que os hayan gustado las actualizaciones tanto como a nosotros.
Podéis obtener más información de las actualizaciones en el post de Microsoft Power BI que es la fuente del artículo: enlace 

Autor del artículo:

Elías Ortiz Ramírez
Data Analyst at Climbea. Power BI Developer. Formador en EIG Business School. Máster en Business Intelligence.