3 Herramientas de Power BI que debes conocer

Hay detalles en Power BI que marcan la diferencia de un informe a otro y hoy queríamos hablaros de tres de ellos, los dos primeros hacen referencia a mejorar e impactar la experiencia del usuario final con diferentes técnicas, por último, os hablaremos de como conectarnos al Common Data Service ese gran desconocido de Microsoft que nos va a permitir una gran escalabilidad en todos nuestros proyectos de Business Intelligence.

¿Quieres mejorar la navegabilidad de tus informes? ¿Te imaginas un Dashboard tan fácil de navegar como una página web? ¿Te gustaría resaltar cierta información cuando le des a un botón?

Sí, todo eso y más se puede hacer con Power BI, para ello Microsoft desarrolló los Marcadores (Bookmarks) que nos permiten capturar una vista concreta de un informe. Si añadimos en nuestro informe botones, objetos visuales y les configuramos un marcador nos llevará a la página que queramos, filtrará lo que filtramos, mostrará o ocultará según lo que le indicamos.

Cuando estamos navegando por una página web siempre lo hacemos de una forma sencilla de una página a otra con total fluidez, esto mismo podemos desarrollarlo en nuestros informes de Power BI creando una interfaz amigable y sencilla para el usuario final.

Saber trabajar con estas técnicas de navegación nos permitirá desarrollar informes profesionales, generará una experiencia de usuario excelente y impactará la facilidad de navegación.

¿Has oído hablar de Drillthrough o la Obtención de Detalles en informes con Power BI?

De un vistazo es muy importante tener la información resumida y necesaria para tomar decisiones, pero una vez que queramos analizar un dato determinado debemos tener la capacidad de navegar a mayor nivel de detalle, justo esto lo vamos a poder hacer con la obtención de Detalles de Power BI.

Para ello Microsoft dispone de una herramienta para poder navegar por los informes y obtener mayor nivel de detalle, imagínate que tienes un informe donde tienes resumido el importe de tus ventas por tus diferentes tiendas pero quieres obtener más detalle de que es lo que se ha vendido en cada tienda o vendedor, pues haciendo dos clics podrías acceder a un nuevo informe con el detalle de cada tienda o vendedor, ¿increíble verdad? esto es extensible a todo tipo de dimensión o detalle siempre de menor información a mayor nivel de detalle.

Esto nos permite tener siempre una visión global de que es lo que está sucediendo en la compañía, pero también nos permite navegar a más detalle si quisiéramos saber el motivo de lo que está sucediendo. No es lo mismo que acceda al informe un directivo a un puesto más operativo, la gerencia se quedará en los indicadores principales y el gerente del departamento tendrá que analizar a detalle que es lo que ha sucedido para poder actuar en base a la analítica obtenida, gracias a esta herramienta de Power BI nos va a permitir que cada mando de la empresa dependiendo del momento en el que se encuentre analice hasta donde necesite.

El Common data Service o Servicio de Datos Comunes es una base de datos de Microsoft donde todas las aplicaciones de Dynamics 365 se alojan y la mayoría de las aplicaciones que se desarrollan dentro del entorno 365 tienen como base de datos esta tecnología. Tener todos los datos estructurados tal y como nos indica Microsoft nos va a permitir en un futuro poder aprovecharnos de las tecnologías que desarrolle Microsoft y otros fabricantes como pueden ser la inteligencia artificial.

Tener todos los datos estructurados en las entidades del CDS en una organización nos va a permitir ser mucho más escalables en nuestros informes, ya que no vamos a tener que repetir el proceso de extracción, transformación y carga por cada informe que necesitemos.

Power Query es la tecnología que usa el CDS para extraer, transformar y cargar datos por lo que si ya usas esta tecnología con Power BI te va a ser muy sencillo usarla en el Common Data Service.

Para poder conectarnos al CDS vamos a tener que seleccionar un nuevo origen dentro de Power BI, que sería: Power Platform/Common Data Service:

Si te gustaría aprender más sobre Bookmarks, Drilltrough o CDS en el siguiente curso online de Modelo de Ventas Básico: de 0 a 100 obtendrás todos los conocimientos necesarios para trabajar con estas herramientas.